一、协助安全管理办公室主任做好内部行政管理工作,为办公室各项工作开展做好服务工作。
1.负责传达、落实部门内部会议决议和处领导工作部署,协调安全管理办公室各科室工作关系。
2.负责部门的日常接待、处理来信、来访事宜。
3.负责内部人员统计、会议安排、信息收集等处内行政事务。
二、承担安全管理办公室的文秘工作,保障工作信息及时上传下达。
1.起草安全工作计划、总结、报告等各类文件和拟订各项规章制度。
2.负责上报、收发、传阅、归档各类工作文件。
3.负责安全工作日志的记录和整理。
4.做好各类文件的建档和资料管理。
5.收集和分析校园重点区域安全信息,建立安全信息数据库,通过各种方式公布安全提示和预警信息。
三、负责学校的安全保卫工作总协调和组织管理工作。
1.负责部门人员的考勤、值班、重大节假日值班安排。
2.负责校内重大活动与保卫处、后勤保障处等部门协作,共同做好安全保障工作。
3.协助做好突发事件的调查、分析、应急处置工作。
四、负责安全管理办公室的内务后勤保障和服务工作。
五、负责户口迁移、居住证等户籍证明材料办理。
六、完成部门领导交办的其他工作。