2018年济南生源未就业毕业生(非师范类)档案转递须知

时间:2018-05-25 10:51点击:

各高校毕业生档案管理部门:

感谢多年来对我市毕业生档案工作的大力支持!

近年来,济南生源未就业毕业生(非师范类)档案管理工作执行属地化管理(即档案发至生源所在地),方便未就业毕业生及时了解并享受我市各项就业创业优惠政策。2018年毕业生档案接收管理工作仍由济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处负责,确保本年度档案转递工作顺利完成,现就有关事项告知如下:

 一、接收时间

2018年济南生源未就业高校毕业生(非师范类)档案集中接收时间为6月1日至10月31日。转递档案超过100人以上的,请提前与济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处联系,档案及电子版按生源地所在县区排序,以方便快速登记分类,节省交接时间。

二、转递要求

(一)在转递档案前,请各高校按要求在未就业毕业生档案袋上粘贴标签,未按要求粘贴标签的,我们将不予接收或退回。标签格式如下(省人社厅鲁人社字〔2012〕400号):

(二)为防止重名档案信息混淆,请各高校在档案转递前,务必将档案信息汇总成档案转递明细单,以EXCEL电子表格形式发至我处邮箱jnbysda@126.com,或由专人送达时通过U盘现场导入,方便交接双方核对检查。电子版格式:

(三)非济南生源未就业毕业生档案需转递回生源地毕业生就业主管部门,我处不予接收。

(四)市就业办大中专毕业生就业指导处收到档案验收后录入查询系统,具体信息以省人社厅生源库信息为准,并分发至生源地(或户籍地)所在县区人才服务机构。

三、转递方式

各高校要严格按照国家有关规定,通过机要局、特快专递或专人送达方式转递学生档案。

通过机要或特快专递(邮政EMS)邮寄档案10份以上的,请务必整箱或整包集中邮寄,包内必须附有《档案转递明细表》(盖章),外包装上须标明档案份数、联系人及电话,并在邮寄单上注明“验收后签字”。通过特快专递邮寄单份档案的,要用学校档案袋密封后再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的EMS封套,在封套封口处加盖骑缝章(整箱或整包邮寄的在外包装封口处加盖骑缝章)。不符合以上接收条件不予接收。

专人送达方式送件人需携带打印好的档案转递明细单两份,方便现场核对签收。

特别声明:根据档案管理规定,我处不接收学生个人自带档案及报到证已派遣到就业单位的档案,档案寄错的,将如数退回学校。

四、档案去向查询

2018年济南生源未就业高校毕业生可通过三种方式查询档案流向。

①微信关注“济南市大学生就业”订阅号,通过在线查询查找档案去向。

②登录“济南高校毕业生就业信息网(http://jinan.sdbys.cn)”点击“档案查询”模块,录入学生姓名和学校全称查询档案去向。

③登录“济南市劳动就业办公室”官网首页(http://jnjy.jnhrss.jinan.gov.cn/)点击“高校毕业生档案查询”模块进行查询。

五、邮寄具体详情

联系人(收件人):就业指导处

联系电话:0531-87081621(正常工作时间)

邮寄单位:济南市人力资源和社会保障局

邮寄地址:济南市经十路22399号406室

编:250021

箱:jnbysda@126.com

 

济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处

                                       2018年5月3日

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