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大学生事务服务中心服务窗口及办事内容

时间:2017-09-04 06:33点击:
窗口 窗口名称 部门 服务数 序号 服务事项 办事内容 负责人 联系电话 拟工作时间 服务电话
1号 学籍学业 教务处 1 1 教学管理综合咨询 教学管理类项目咨询:现场答复或处理后答复 王柯翔 18264191709 8:30-12:30
14:00-16:40
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2 2 成绩管理 学生出具本人学生证办理以下事宜:出具成绩单:1.各院教学科从教务系统中导出打印并签字;2教务处审核 王绘 13785804749 8:30-12:30
14:00-16:40
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学生出具本人学生证办理以下事宜:成绩有问题学生的成绩复查:1.每学期开学第一周对期末考试成绩有异议的学生可到所在学院填写《齐鲁理工学院成绩复查申请表》;2.进行成绩复查
3 3 学籍异动 退学、休学:1. 个人写申请
2. 辅导员签字、院长签字
3. 拿申请书来学籍科(T315)领取《学籍异动申请表》
4. 根据《学籍异动申请表》要求去相关部门签字
5. 将《学籍异动申请表》交回学籍科(T315)
  85592601 8:30-12:30
14:00-16:40
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复学:1. 学籍科领取《复学申请表》
2. 根据《复学申请表》要求去相关部门审核、签字
3. 将《复学申请表》交回学籍科
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14:00-16:40
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4 4 开具在校生证明(学籍证明、各类证明盖章审核) 1. 学生本人写申请
2. 辅导员签字、院长签字
3. 由辅导员将申请材料交到学籍科审核
4. 审核通过后,辅导员去T618盖章
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14:00-16:40
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1号 学籍学业 教务处 5 5 毕业证明书的办理 1. 学生本人携身份证原件及复印件、毕业证复印件及蓝底小二寸照片3张来学籍科填写材料
2. 学生本人留下联系方式
3. 办理完成后,学生本人携身份证来领取毕业证明书
麻珊珊 85592601 8:30-12:30
14:00-16:40
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6 6 教务系统管理 学生选课指导:1.学生个人账号登录教务管理系统;2.选择课程;3.按规定时间学习;4.参加考试 段艳艳 15623939910 8:30-12:30
14:00-16:40
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成绩查询指导:1.学生个人账号登录教务管理系统;2.选择学年学期查询 王绘 13785804749 8:30-12:30
14:00-16:40
85592508
学生用户密码找回:学生出具本人学生证办理:1.登录教务管理系统;2.学号查询;3.修改密码
2号 学业资助与服务 学生工作处 7 1 奖助学金评定政策咨询 对咨询业务进行答疑 王盼 18396861672 8:30-12:30
14:00-16:40
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8 2 学生保险业务咨询及办理 1.出具本人学生证;2.上交所需资料;3.核实上交资料;4.对学生进行回复。 毕菲菲 13854172648 8:30-12:30
14:00-16:40
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9 3 大学生居民医疗保险咨询及办理 1.出具本人学生证;2.上交所需资料;3.核实上交资料;4.对学生进行回复。 张跃 18888371126 8:30-12:30
14:00-16:40
85592688
10 4 各类评奖评优政策咨询 对咨询业务进行答疑 刘家英 18954510281 8:30-12:30
14:00-16:40
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11 5 勤工助学咨询与服务 对咨询业务进行答疑 张跃 18888371126 8:30-12:30
14:00-16:40
85592688
12 6 大学生应征入伍咨询 对咨询业务进行答疑 赵庆勇 18954510366 8:30-12:30
14:00-16:40
85592688
      13 7 心理咨询   高学峰   8:30-12:30
14:00-16:40
 
2号 学业资助与服务 学生工作处 14 7 学生证办理 1.填写《齐鲁理工学院学生证补办申请表》2.辅导员、学院签署意见后交学生工作处审核3.将学生证补办工本费交财务处4.凭收据到学生工作处领取学生证5.填写信息6.加盖公章 张跃 18888371126 8:30-12:30
14:00-16:40
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3号 组织关系 党委办公室 15 1 党员组织关系转接 组织关系转入:1.新进党员将组织部门出具的组织关系介绍信上交党委办公室。2.回执联由党员本人邮寄或传真至党员原所在基层党委。3.党委办公室通知党员到所属党支部参加组织生活,党员将本人的党员材料一并交到所属党支部。 展宝婷   8:30-12:30
14:00-16:40  
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16 组织关系转出:1.大学毕业生党员由所属党支部统一将党员相关资料上报党委办公室统一开出组织关系介绍信。2.个人党员由所属党支部出具党员证明材料到党委办公室办理。3.毕业生党员材料由所属党支部将党员材料和学籍档案上交到学院学籍管理中心统一寄出。4.个人党员材料由所属党支部密封加盖公章后由本人带走或通过邮政机要件寄出。 展宝婷   8:30-12:30
14:00-16:40  
85592600
17 2 入党相关问题咨询 即地办理 展宝婷    8:30-12:30
14:00-16:40 
85592600
4号 团学活动 团委 18 1 学生活动的审批 二级学院各类活动:1.院团总支、学生会提交申请书;2.团总支书记审批;3.党支部审批。4.院团委备案。 史雪 15253183000 8:30-12:30
14:00-16:40                
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4号 团学活动 团委 院级各类活动:1.各学院团总支、院学生会、社团联合会、大学生艺术团提交活动申请书;2.院团委审核;3.学院审批。 史雪 15253183000 8:30-12:30
14:00-16:40                 
85592883
社团类活动:1.各类院级社团提交申请书;2.大学生社团联合会初审;3.院团委审批。 史雪 15253183000 8:30-12:30
14:00-16:40                   
85592883
19 2 学生社团申请 1.申请社团提交申请书;2.大学生社团联合会进行初审;3.院团委进行审批;4.社团联合会下达团委最终审批意见 史雪 15253183000 周二                   下午3点30——5:00 85592883
20 3 团组织关系 团组织关系转入:1.团员可凭团员证、入团志愿书、介绍信在所在学院团总支办理组织关系转入手续;2.对咨询业务进行答疑。 史雪 15253183000 8:30-12:30
14:00-16:40                
85592883
21 4 团组织关系转出:1.团员凭团员证在所在学院团总支处办理转出手续;2.对咨询业务进行答疑。 史雪 15253183000 8:30-12:30
14:00-16:40                   
85592883
22 5 学生入党推优、团内评优咨询 1.出具本人学生证;2.对咨询业务进行答疑。 史雪 15253183000 8:30-12:30
14:00-16:40                  
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5号 户籍管理 保卫处 23 1 学生户籍管理 迁入:凭当年新生录取通知书、招生大表、招生花名册、学院证明、户口迁移证、四项变动信到章丘市公安局办理户口准迁证手续然后到双山第二派出所办理落户手续并照相办理身份证 刘勇 18954510320 8:30-12:30
14:00-16:40 
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迁出:凭当年毕业生花名册和四项变动信到双山第二派出所办理户口迁出手续
24 2 居住证办理 1.提交申请书;2.二级学院院长导员签字3.填写信息登记表 刘德权 18205416155
25 3 失物招领  
26 4 报警  
6号 出国留学 国际交流 27 1 学生出国咨询 当场解答或者3日之内给予答复,出国班流程语言培训等相关工作。 刘媛 13583107491 8:30-12:30
14:00-16:40 
85592618
7号 技能培训 职业技能培训管理中心 28 1 职业资格证等培训咨询、报名登记 现场办理 张治奎 18954515600 8:30-12:30
14:00-16:40 
85592563
8号 就业创业 就业指导中心 29 1 学生实习 就业、创业咨询 即时解答 于琼 15853136309 8:30-12:30
14:00-16:40 
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9号 后勤保障


 
后勤保障
30 1 维修服务 1.填写维修申请2.报服务窗口3.填写维修意见 李涛 13626402599     8:30-12:30
   14:00-16:40 
85592711
9号 后勤保障


 
后勤保障
31 2 餐饮服务 1.饭菜质量价格。2.卫生。3.服务态度。 李涛 13626402599     8:30-12:30
   14:00-16:40 
85592711
10号 大学生文印社 公司 32 1 打字复印照相 现场办理 赵丽娇 15064159544   8:30-12:30
 14:00-16:40 
85592711
11号 权益维护 纪检监察室 33 1 学生权益维护 1.学生提出书面申诉。2.纪检、监察室根据学生申诉事项组织调查,并报《学生申诉委员会》。3.书面答复学生。     8:30-12:30
14:00-16:40 
85592618
34 2 处理学生意见或建议 1.学生提出书面意见或建议。2.根据学生提出的意见或建议交相关部门。 3.协调相关部门答复处理。4.书面答复学生。     8:30-12:30
14:00-16:40 
85592618

 

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