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教务处工作流程

时间:2017-09-04 06:50点击:

1.教学管理综合咨询工作流程

学生出具本人学生证办理以下事宜:

1)学生提问咨询和个人有关的教务处相关问题

2)做现场详细解答

3)现场解答完成,填写所问问题后存档

4)现场处理不了,填写《问题处理单》(附件1)由各科室负责人解答后联系咨询者答复(如不能够现场答复却很急的问题,电话联系各科室负责人解答)

5)每周统计一次咨询的问题和意见,交予领导做详细分析,提出意见和处理办法

2.成绩管理工作流程

学生出具本人学生证办理以下事宜:

1)出具成绩单:

①各院教学科从教务管理系统中导出打印并签字

②教务处审核

有需要盖章的,由辅导员去董办盖章后给学生

2)成绩有问题学生的成绩复查:

①每学期开学第一周对期末考试成绩有异议的学生可到所在学院填写《齐鲁理工学院成绩复查申请表》

②进行成绩复查

根据复查结果进行相应处理

3.学籍异动工作流程

1)退学、休学:

①个人写申请

②辅导员签字、院长签字

③拿申请书领取《学籍异动申请表》(附件3.4

④根据《学籍异动申请表》要求去相关部门签字

⑤将《学籍异动申请表》交回(学籍科T315)

⑥工作流程结束

2)复学:

①学生领取《复学申请表》(附件2

②根据《复学申请表》要求去相关部门审核、签字

③将《复学申请表》交回学籍科

④工作流程结束

4.开具在校生证明(学籍证明、各类证明盖章审核)工作流程

1)学生本人写申请

2)辅导员签字、院长签字

3)由辅导员将申请材料交到学籍科审核

4)审核通过后,辅导员去T618盖章

5)工作流程结束

5. 办理毕业证明书工作流程

1)学生本人携身份证原件及复印件、毕业证复印件及蓝底小二寸照片3张,填写材料后留下联系方式

2) 15个工作日左右办理完成后,电话通知学生本人凭身份证来领取毕业证明书

3)工作流程结束

6.教务系统管理工作流程

1)学生选课指导工作流程:

①学生个人账号登录教务管理系统

②选择课程

③按规定时间学习

④参加考试

2)成绩查询指导工作流程:

①学生个人账号登录教务管理系统

②选择学年学期查询

3)学生用户密码找回工作流程:

学生出具本人学生证办理

①登录教务管理系统

②学号查询

③修改密码

 

 

附件:

1.大学生服务中心教务处窗口咨询问题处理单

2.复学申请表

3.退学手续表

4.休学申请表 

  

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